Blog KaryaVirtual

Gudang Pengetahuan Digital

Membangun Product Roadmap

January 23, 2020 Product Management 0

Roadmap produk adalah kunci untuk mengkomunikasikan bagaimana upaya jangka pendek sesuai dengan tujuan bisnis jangka panjang. Memahami peran roadmap-dan bagaimana untuk membuat roadmap yang baik-adalah kunci untuk menjaga semua orang di tim Anda menuju ke arah yang sama.

Apa itu Roadmap produk?

Sebuah roadmap produk adalah sumber informasi yang disharing bersama yang menguraikan visi, arah, prioritas, dan kemajuan suatu produk seiring berjalannya waktu. Ini adalah rencana tindakan yang menyelaraskan organisasi sekitar tujuan jangka pendek dan panjang untuk produk atau proyek, dan bagaimana mereka akan tercapai.

Image of a product roadmap in Jira

Sementara lazim bahwa roadmap untuk menunjukkan apa yang Anda akan membangun, itu sama pentingnya untuk menunjukkan mengapa itu perlu dibangun. Item pada Roadmap harus jelas terkait dengan strategi produk Anda, dan roadmap Anda harus responsif terhadap perubahan dalam umpan balik pelanggan dan lanskap kompetitif.

Pemilik produk menggunakan roadmap untuk berkolaborasi dengan tim mereka dan membangun konsensus tentang bagaimana suatu produk akan tumbuh dan berubah seiring waktu. Tim Agile beralih ke roadmap untuk menjaga semua orang pada pemahaman dan tujuan yang sama dan mendapatkan konteks untuk pekerjaan sehari-hari mereka juga arah masa depan.

Untuk Siapa Roadmap dibuat?

Roadmaps datang dalam beberapa bentuk yang berbeda dan digunakan untuk berbagai khalayak:

Internal roadmap untuk tim pengembangan: Roadmap ini dapat dibuat dalam beberapa cara, tergantung pada bagaimana tim Anda suka bekerja. Beberapa versi umum menyertakan detail tentang nilai Pelanggan yang diprioritaskan untuk dikirim, tanggal rilis target, dan milestone. Karena banyak tim pengembangan menggunakan metodologi Agile, roadmap ini sering diselenggarakan dalam Sprint dan menampilkan potongan spesifik pekerjaan dan masalah yang diplot pada Timeline.

A product roadmap with detailed development tasks

Internal Roadmap untuk Eksekutif: Roadmap ini menekankan bagaimana pekerjaan tim mendukung tujuan dan metrik tingkat tinggi perusahaan . Mereka sering diselenggarakan oleh bulan atau kuartal untuk menunjukkan kemajuan dari waktu ke arah tujuan ini, dan umumnya tidak begitu detail tentang perkembangan development stories dan task

A lightweight product roadmap for executives

Internal Roadmap untuk penjualan: Roadmap ini fokus pada fitur baru dan manfaat pelanggan dalam rangka mendukung percakapan penjualan. Catatan penting: Hindari memasukkan tanggal exact di roadmap penjualan untuk menghindari tim internal terhadap tanggal yang berpotensi tidak realistis.

Internal Roadmap untuk eksternal: Roadmap ini harus menyemangatkan pelanggan tentang apa yang akan terjadi selanjutnya. Pastikan mereka menarik secara visual dan mudah dibaca. Mereka harus menampilkan fitur baru secara high level, general dan prioritisasi area permasalahan agar pelanggan tertarik pada arah masa depan produk.

Mengapa saya harus membuat Product Roadmap?

Manfaat terbesar dari Roadmap produk adalah visi strategis yang dijelaskan kepada seluruh pemangku kepentingan. Roadmap mencocokkan goal produk yang lebih luas dan tujuan perusahaan dengan upaya pengembangan, yang menyelaraskan tim di sekitar tujuan bersama untuk menciptakan produk yang hebat.

  • Untuk kepemimpinan organisasi, Roadmap menyediakan pembaruan pada status pekerjaan dan “menterjemahkan” task developer di JIRA menjadi istilah non-teknis dan format yang mudah dipahami.
  • Untuk pemilik dan pengelola produk, roadmap menyatukan tim yang bekerja pada penyempurnaan produk yang memiliki dampak tinggi dan memungkinkan mereka untuk mengkomunikasikan prioritas secara efektif dengan tim yang terkait.
  • Untuk para pengembang sendiri, roadmap memberikan pemahaman yang lebih baik dari “gambaran besar,” yang memungkinkan anggota tim untuk fokus pada tugas yang paling penting, menghindari ruang lingkup creep, dan membuat keputusan yang cepat dan otonom.

Bagaimana cara membuat Product Roadmap?

Untuk membangun roadmap, product owner harus mempertimbangkan pasar, customer value proposition, tujuan strategis, dan kendala (effort constraint). Setelah faktor ini dipahami, product owner dapat bekerja dengan tim mereka untuk mulai memprioritaskan inisiatif dan epics pada roadmap.

Isi roadmap akan bergantung pada audiencenya-roadmap untuk tim developer mungkin hanya mencakup satu produk, sementara roadmap untuk Eksekutif dapat mencakup beberapa produk. Tergantung pada ukuran dan struktur organisasi, roadmap tunggal dapat mencakup beberapa tim yang bekerja pada produk yang sama. Sebuah roadmap eksternal akan sering mencakup beberapa produk selaras dengan satu titik penekanan atau kebutuhan pelanggan.

Key takeaways: membuat roadmap yang audiens Anda dapat dengan mudah pahami. Menampilkan terlalu banyak atau terlalu sedikit detail pada roadmap dapat membuatnya mudah untuk menutupi, atau lebih buruk lagi, terlalu menakutkan untuk dibaca. Sebuah roadmap dengan jumlah detial yang tepat dan beberapa daya tarik visual akan menghasilkan buy-in yang Anda butuhkan dari stakeholder kunci.

Menyajikan Roadmap produk

Roadmap produk membutuhkan buy-in dari dua kelompok kunci: Leadership dan tim pengembangan Agile. Menyajikan Roadmap adalah kesempatan besar untuk menunjukkan kepada pemangku kepentingan utama bahwa Anda memahami tujuan strategis perusahaan, kebutuhan pelanggan Anda, dan memiliki rencana untuk bertemu dengan mereka berdua.

Ketika Anda bergerak menjalankan proyek, pastikan untuk menghubungkan kerja tim Anda kembali ke roadmap untuk membangun konteks. Sebuah metode tried-and-true: membagi inisiatif turun ke dalam epics dalam produk backlog, kemudian lebih membusuk mereka ke dalam requirements dan user stories. Membangun hirarki masalah ini membuatnya lebih mudah bagi pemilik produk dan tim pengembangan untuk membuat keputusan dan memahami bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan gambaran yang lebih besar.

Menggunakan dan memperbarui Roadmap

Dengan terjadinya pergeseran lanskap kompetitif, preferensi pelanggan akan menyesuaikan, atau fitur yang direncanakan dimodifikasi, penting untuk memastikan Roadmap produk terus mencerminkan status pekerjaan saat ini serta tujuan jangka panjang.

Roadmap harus diperbarui sesering yang diperlukan-ini bisa setiap minggu atau dua kali seminggu-sehingga dapat tetap menjadi sumber kebenaran (source of truth) yang akurat. Seperti yang telah kita semua alami pada satu waktu atau yang lain, roadmap adalah kontra-produktif jika tidak up to date. Anda akan tahu jika roadmap Anda perlu diperbarui lebih sering karena stakeholder Anda akan mulai memanggil Anda untuk update bukannya konsultasi roadmap Anda. Permintaan ini mencerminkan ketidakpercayaan dalamroadmap Anda, dan potensi besar menghabiskan waktu.

Namun, di sisi lain, Anda tidak ingin menghabiskan lebih banyak waktu untuk memperbarui roadmap daripada yang diperlukan untuk mencapai keselarasan antara pemangku kepentingan dan tim Anda. Ingat, Roadmap adalah alat perencanaan untuk memikirkan bagaimana membangun produk yang hebat. Jika Anda menghabiskan waktu memperbarui roadmap Anda bahwa Anda bisa (dan harus) menggunakan waktu untuk eksekusi, pikirkan tentang mengubah alat roadmapping Anda untuk sesuatu yang lebih sederhana.

Praktik terbaik untuk roadmap terbaik

Membangun dan memelihara roadmap produk adalah proses yang berkelanjutan untuk memulai dengan tim Anda. Ada beberapa cara sederhana untuk mengelola untuk sukses:

  • Hanya sertakan detail sejumlah yang diperlukan untuk audiens Anda
  • Jaga Roadmap secara merata terfokus pada taktik jangka pendek dan bagaimana ini berhubungan dengan tujuan jangka panjang
  • Tinjauroadmap secara teratur dan buat penyesuaian saat rencana berubah
  • Pastikan semua orang memiliki akses ke Roadmap (dan cek secara teratur)
  • Tetap terhubung dengan pemangku kepentingan di semua tingkatan untuk memastikan keselarasan

Siap untuk membuat roadmap Anda sendiri?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *